KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin bir taslak olarak hazırlanmıştır. Yürürlüğe alınmadan önce güncel mevzuata uygunluğunun hukuk danışmanınız tarafından incelenip onaylanması gerekmektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Kargen Diş Protez Laboratuvarı (“Laboratuvar”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Etlik Mahallesi Mustafa Üstündağ Caddesi 10/A, Keçiören / Ankara
E-posta: kargenankara@gmail.com
Telefon: 0530 290 47 20

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlenebilmektedir:

Kimlik ve İletişim Verileri: Diş hekimi / klinik yetkilisi ad-soyad, telefon, e-posta ve adres bilgileri.
Özel Nitelikli Sağlık Verileri: Vaka üretimi kapsamında paylaşılan hasta dijital ölçü ve tarama verisi, röntgen görüntüsü ve tedaviye ilişkin klinik notlar. Bu veriler doğrudan kimliklendirici bilgi içermeksizin, vaka kodu ile ilişkilendirilerek işlenmeye çalışılır.
İşlem Güvenliği Verileri: Hekim/panel giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı ve log bilgileri.
Pazarlama ve İletişim Verileri: İletişim formu aracılığıyla iletilen talep ve mesaj içerikleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

Vaka kabulü, protez üretimi ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
İş ortağı diş hekimleri ile iletişimin sağlanması,
Panel/hekim girişi için kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,
Kalite kontrol ve vaka takip süreçlerinin yönetilmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve talep/şikayetlerin yanıtlanması,
İletişim formu üzerinden iletilen taleplerin değerlendirilmesi

amaçlarıyla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir.

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve özel nitelikli sağlık verileri bakımından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Sağlık verilerinin işlenmesinde, ilgili mevzuatta öngörülen sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişi ya da yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işleme ilkelerine uyulur.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak, kargo/lojistik hizmet sağlayıcıları, bilgi teknolojileri ve barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcıları ile yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve hekim/panel girişi uygulaması üzerinden, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Vakaya ilişkin sağlık verileri, ilgili sağlık mevzuatında öngörülen saklama süreleri ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etme ihtimali göz önünde bulundurularak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesini takiben kişisel verileriniz, periyodik imha sürelerinde veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden Laboratuvarımıza yazılı olarak başvurabilirsiniz.

9. İletişim

KVKK kapsamındaki talepleriniz için kargenankara@gmail.com adresi veya 0530 290 47 20 numarası üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.